Преимущества корпоративной электронной почты


Преимущества корпоративной электронной почты

Электронная почта по прежнему, остается важным инструментом коммуникации. Да, есть социальные сети, да есть различные мессенджеры, но общение в корпоративном сегменте, деловая коммуникация, по прежнему, происходит с использованием электронной почты. С почтовыми ящиками, созданными на известных (и не очень) почтовых сервисах (gmail, hotmail, ukr.net, i.ua и прочие) сталкивались все. Кто-то регулярно пользуется, кому-то приходилось пользоваться. А вот о существовании «корпоративной» электронной почты мало кто знает.

Корпоративная почта — это один или группа электронных почтовых ящиков, в адресе (названии) которых присутствует доменное имя компании (адрес сайта). Например, для сайта company.com можно создать электронные почтовые ящики: info@company.com, sales@company.com или anna@company.com и т.д.

Наши заказчики, довольно часто, не придают должного значения использованию электронной корпоративной почты и отказываются от этого бесплатного бонуса, включенного в стоимость хостинга. Казалось бы, глупо не пользоваться полезным подарком. Но все дело в том, что многие не знают о его «полезности».

Преимущества корпоративной почты

Их довольно много: меньше спама, меньше вероятность взлома, отсутствие рисков потери почтового ящика в случае увольнения сотрудника или по решению администратора почтового сервиса и т.д. Но нам бы хотелось остановиться на двух бесспорных и важных преимуществах.

Это бесплатная возможность продвижения
своего сайта и/или бренда.

Каждое письмо, отправленное с корпоративного почтового адреса, является еще одним упоминанием Вашей компании, бренда или сайта. Поэтому, используйте свою электронную почту не только как инструмент коммуникации, но и как возможность заявить о себе. Воспринимайте ее как электронную визитную карточку, как бесплатную и доступную рекламу, как один из элементов продвижения Вашего бизнеса.

Это вопрос престижа компании
и доверия к ней со стороны партнеров.

Адрес электронной почты с вашим доменом выглядит солидно и профессионально. Его легко запомнить, так как он ассоциируется с Вашей компанией. Согласитесь, что шанс зарегистрировать простой, красивый и подходящий адрес на бесплатных почтовых сервисах ничтожно мал. Адреса либо нелепы, либо сложны, а порой и просто смешны.

Кроме того, письмо, присланное с корпоративного почтового ящика, является доказательством того, что адресат действительно работает в этой компании, а не просто выдает себе за одного из сотрудников. Письма от незнакомых людей с ящиков, зарегистрированных на бесплатных почтовых сервисах, у многих людей вызывают подозрения. Ведь, преимущественно, с таких адресов пишут мошенники, приходят спам, «вирусы» и т.д.

Конечно, Вы можете возразить, что не обращаете внимание на название почтового ящика и большинству людей тоже всё равно. «Большинство» — это не все. Пользуясь корпоративной почтой, Вы угодите тем, кому «не всё равно», а те кому «всё равно» будут довольны в любом случае. Таким образом, Вы угодите всем!

Небольшой совет…

Регистрируйте, как минимум, два корпоративных почтовых ящика, даже если Вы работаете один (одна).

• «Общий», например: info@company.com, укажите на сайте. На него будет приходить вся входящая почта.
• «Персональный» с Вашим именем или должностью, например: bogdan@company.com. Сделайте переадресацию или копирование писем с «общего» на «персональный», с которого отвечайте и продолжайте вести переписку.

Казалось бы, мелочь, но это создаст у человека ощущение того, что его письмо (заказ, обращение) проанализировали и переадресовали компетентному специалисту.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*
*